Visione d’insieme.
Valore nel tempo.

01 / PROPERTY MANAGEMENT

Ogni immobile,
una gestione coordinata.

Affianchiamo la proprietà nella gestione quotidiana di immobili e portafogli, collegando attività amministrative, rapporti con i conduttori e coordinamento tecnico. Un quadro aggiornato per decidere con chiarezza.

• Contratti e locazioniPresidio di scadenze, rinnovi e documenti contrattuali; raccordo con i consulenti per gli aspetti specialistici.
• Amministrazione immobiliareMonitoraggio di canoni, oneri accessori e incassi; verifica dei prospetti e raccordo con la contabilità della proprietà.
• Conduttori e fornitoriGestione delle comunicazioni, raccolta delle segnalazioni e coordinamento delle richieste tra gli interlocutori.
• Manutenzioni e serviziProgrammazione degli interventi con tecnici e fornitori, confronto dei preventivi e monitoraggio dell’avanzamento.
• Documenti e scadenzeOrganizzazione dell’archivio immobiliare e aggiornamento dei fascicoli relativi a contratti, impianti e interventi.
• Budget e rendicontazionePredisposizione di budget gestionali, analisi degli scostamenti e report periodici su costi, ricavi e attività.

02 / BACK OFFICE

Dai documenti
al controllo delle attività.

Supportiamo le aziende nella lavorazione delle pratiche e nella gestione dei flussi documentali e amministrativi. Organizziamo le informazioni, segnaliamo le anomalie e rendiamo verificabile lo stato di ogni attività.

• Raccolta e organizzazioneAcquisizione, classificazione e aggiornamento di contratti, fatture, stati di avanzamento, pagamenti e documenti di supporto.
• Controlli documentaliVerifica formale di completezza e coerenza rispetto alle checklist concordate, con evidenza di carenze e richieste di integrazione.
• Fascicoli digitaliCreazione e manutenzione dei dossier, indicizzazione dei documenti e tracciamento delle versioni e delle verifiche svolte.
• Riconciliazione dei datiConfronto tra importi, date e stati di lavorazione presenti nei registri e nei documenti, con segnalazione delle differenze.
• Pratiche e scadenzeAssegnazione delle attività, controllo delle tempistiche e coordinamento con gli uffici aziendali e i consulenti coinvolti.
• Reportistica operativaProspetti periodici su pratiche lavorate, documenti mancanti, priorità, tempi e attività ancora da completare.

03 / GARE E APPALTI

Le opportunità giuste.
Una candidatura curata.

Affianchiamo le imprese nella ricerca delle gare e nella preparazione della partecipazione, coordinando documenti, contributi interni e scadenze. Il supporto accompagna l’azienda fino alla presentazione dell’offerta.

• Ricerca delle opportunitàMonitoraggio di bandi, avvisi e procedure pubbliche e private in relazione ai settori e agli obiettivi dell’impresa.
• Prima valutazioneLettura dei documenti di gara, ricognizione dei requisiti, dei criteri di valutazione e delle principali condizioni di partecipazione.
• Dossier amministrativoRaccolta di dichiarazioni, attestazioni e allegati, verifica della completezza e organizzazione del fascicolo di gara.
• Offerta tecnica ed economicaSupporto alla struttura dell’offerta e coordinamento dei contributi di tecnici, responsabili commerciali e funzioni aziendali.
• Supporto alla presentazioneAssistenza nella predisposizione dei file e nel caricamento sulle piattaforme, con controlli su versioni, formati e scadenze.
• Chiarimenti e integrazioniOrganizzazione dei quesiti e delle risposte, monitoraggio delle comunicazioni e supporto ai successivi adempimenti documentali.

04 / CONSULENZA AZIENDALE

Competenze specialistiche.
Partner selezionati.

Mettiamo in relazione le esigenze dell’impresa con partner selezionati in ambito legale, amministrativo e contabile. Coordiniamo documenti, interlocutori e attività per dare continuità al percorso di consulenza.

• Consulenza legaleSupporto su contratti, rapporti commerciali, questioni societarie e appalti attraverso professionisti legali selezionati.
• Consulenza amministrativaAnalisi delle procedure, organizzazione dei flussi documentali e definizione di scadenziari e responsabilità operative.
• Consulenza contabileAssistenza nell’organizzazione della contabilità, nelle riconciliazioni e nella predisposizione di prospetti gestionali, con partner dedicati.
• Raccordo con i professionistiRaccolta dei documenti necessari, preparazione degli approfondimenti e coordinamento delle attività e delle scadenze concordate.

Le prestazioni professionali specialistiche sono svolte dai partner incaricati, secondo le rispettive competenze.

05 / ASSISTENZA AL CROWDFUNDING

Un progetto preparato.
Un percorso coordinato.

Affianchiamo imprese e promotori nella preparazione e nel coordinamento di operazioni di crowdfunding per iniziative imprenditoriali e immobiliari. Diamo ordine a obiettivi, numeri e documenti, mettendo in relazione il lavoro dell’azienda con quello delle piattaforme e dei professionisti coinvolti.

Il supporto può riguardare una singola fase oppure l’intero percorso: dall’analisi iniziale alla preparazione della campagna, fino alla rendicontazione successiva alla raccolta.

• Valutazione preliminare del progettoAnalisi dell’iniziativa, dello stato di sviluppo e dei fabbisogni dell’impresa. Ricognizione dei documenti disponibili, delle risorse necessarie e dei punti da approfondire, per definire un percorso di preparazione coerente con obiettivi e tempi.
• Impostazione dell’operazioneSupporto alla definizione dell’obiettivo di raccolta, della destinazione delle risorse e del calendario delle attività. Confronto delle caratteristiche delle formule equity e lending insieme ai professionisti coinvolti, tenendo conto della struttura societaria e del progetto.
• Business plan e piano economico-finanziarioPredisposizione e revisione del piano industriale, dei budget e dei flussi di cassa attesi. Organizzazione delle ipotesi, analisi degli scenari e dei principali fattori di rischio; per le iniziative immobiliari, raccordo fra costi, tempi di realizzazione e ricavi previsti.
• Dossier documentale e data roomRaccolta e ordinamento di documenti societari, contabili, contrattuali e tecnici per le verifiche della piattaforma e dei consulenti. Controllo della completezza, tracciamento delle integrazioni e supporto nella raccolta dei dati per la scheda informativa sull’investimento, ove richiesta.
• Rapporti con le piattaformeConfronto dei requisiti di accesso, dei processi, delle condizioni e delle tempistiche delle piattaforme autorizzate. Assistenza all’impresa nella presentazione del progetto, nella gestione delle richieste di approfondimento e nel coordinamento degli interlocutori fino alla valutazione di ammissione.
• Presentazione del progetto e materiali di campagnaSupporto alla preparazione del documento di presentazione, della sintesi dell’operazione e dei contenuti informativi. Coordinamento con i partner di comunicazione e verifica della coerenza fra testi, dati del piano e documentazione, secondo il processo di approvazione del promotore e della piattaforma.
• Coordinamento durante la campagnaPianificazione delle attività di preparazione al lancio, aggiornamento dello scadenzario e raccordo fra impresa, piattaforma e consulenti. Organizzazione delle risposte ai quesiti, delle integrazioni documentali e degli aggiornamenti sul progetto per mantenere allineate informazioni e responsabilità.
• Monitoraggio e rendicontazione dopo la raccoltaSupporto al controllo dell’impiego delle risorse rispetto al piano, al monitoraggio delle tappe del progetto e all’analisi degli scostamenti. Preparazione di report periodici e aggiornamenti destinati alla piattaforma e ai finanziatori, sulla base dei dati e degli impegni del promotore.

V&M presta assistenza organizzativa, documentale e di pianificazione al promotore. La raccolta e i servizi riservati sono svolti dalle piattaforme e dagli intermediari autorizzati; le prestazioni professionali specialistiche competono ai partner incaricati. L’ammissione alla piattaforma e l’esito della raccolta dipendono dalle rispettive valutazioni e dall’andamento della campagna.